临近职称评审,各位临床、护理、检验、医技科室都非常关注自己的工作量,如何与信息科快速沟通,查询自己想要的数据,真的也是技术活。
常见来自各位部门的一句话需求
举例常见 【一句话数据需求】的几种类型:
1、请给我最近的我们科的收入详情。
2、三甲要求查数据,请提供肿瘤大小及PCNL情况。
3、质控部门要求,提供我科2025年输血患者一栏表。
4、请给我胃镜肠镜数据。
5、请给我统计四级手术台数。
其实这类的需求对信息科做数据统计的人员来讲,根本就是无从下手,因为精准的数据统计至少满足以下约束条件。
1、统计维度
时间维度:年,季度,月,天等粒度;
指定维度:比如科室,人员,药品分类等;
明晰了统计维度,对数据统计结果至关重要。
2、统计范围
时间的范围:请指定时间段,如2021-20251年几月几日到几月几日,是要什么类型的时间,结算日期,出院日期,医嘱日期,缴费日期?
3、约束条件
院区范围:院本部、西城分院、一份院?
条件范围:按科室,按医生,按某些固定条件(比如抗生素一二三级,比如按职称)?
排除条件范围:比如统计用药处方时,需要排除体检中心数据,需要排除儿科急诊数据?
数据统计范围的确定有助了我们将问题限制在一定的界限内,减少了对数据范围认知不一致而导致的沟通障碍。
4、数据汇总
1、按 科室 汇总 收费项目的数量,金额
2、按 医生 汇总 医技签发报告量
3、按 日期 收费项目编码,名称,单价,汇总数量,金额
明细数据:
例如,患者的住院号,姓名,年龄,入院日期,出院日期(是否要脱敏患者关键信息请指明,比如 姓名 显示为 李** 这样)
实战举例:
1、请提供2024-05-24至2024-12-31,本人(工号88888)在影像科科所签发报告的数量,按年汇总,
样式如下: 年度,本人姓名,签发报告数量
2、请提供2024-02-01至2024-12-31 ,本人(工号99999)在 疼痛科 所开编码 *1234* 的数量,本人在疼痛科门诊 主要诊断为“疼痛” 的患者登记号,姓名
样式一: 年度,本人姓名,编码,名称,数量,金额
样式二:科室,医生,健康卡号,姓名,诊断,缴费日期
最后还有最关键的一点:
您的要求有申请吗?发给上级领导审核了吗?流程走了吗?
如果数据统计需求,请第一时间在医院OA上进行流程申请,领导审批。